Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d)

Du organisierst gerne, hast Freude am Kontakt mit Menschen und bringst praktische DATEV-Kenntnisse mit? Bei uns sorgst du dafür, dass der Kanzleialltag rundläuft – und gestaltest unsere Abläufe aktiv mit.

Wir sind die LSW GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Markgröningen. Seit 1980 begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und unternehmerischen Fragen. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit digitalen Arbeitsweisen und einem familiären Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort mit 35–40 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

• Empfang und Telefon: Du begrüßt unsere Mandanten, nimmst Anrufe entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Sekretariat und Büroorganisation: Du bearbeitest den Post- und E-Mail-Eingang, erledigst Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage.
• Termine und interne Abstimmung: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst interne Aufgaben und Wiedervorlagen im Blick.
• Rechnungsstellung mit DATEV: Du hältst benötigte Abrechnungsinformationen nach und erstellst und versendest unsere Honorarrechnungen nach Vorgaben und in Abstimmung mit den zuständigen Kollegen.
• Mahnwesen: Du überwachst offene Rechnungen und Zahlungseingänge, erstellst Zahlungserinnerungen und Mahnungen und klärst Rückfragen freundlich und verbindlich.
• Mandantenaufnahme: Du koordinierst die organisatorische Aufnahme neuer Mandanten, bereitest Unterlagen nach unseren Vorgaben vor und sorgst für vollständige Stammdaten sowie eine geordnete Übergabe an die zuständigen Kollegen.
• Kanzleiabläufe weiterentwickeln: Du pflegst Checklisten, Vorlagen und organisatorische Arbeitsanweisungen. Gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Team setzt du Verbesserungen unserer digitalen Abläufe um.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Kanzleiorganisation.
• Praktische DATEV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung in der Rechnungsstellung beziehungsweise Honorarabrechnung mit DATEV sowie im Mahnwesen.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, Abläufe zu verbessern.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das erwartet dich bei LSW

Bei uns arbeitest du in einem offenen, familiären Team mit digitalen Arbeitsabläufen und moderner technischer Ausstattung. Du übernimmst einen vielseitigen Aufgabenbereich, stehst im direkten Austausch mit unseren Mandanten und arbeitest eng mit den Kollegen und der Geschäftsführung zusammen. Deine Ideen für eine gut organisierte Kanzlei sind willkommen.

Dein Arbeitsplatz ist in unserer Kanzlei in Markgröningen. Deinen Stundenumfang zwischen 35 und 40 Wochenstunden und die konkrete Verteilung stimmen wir gemeinsam ab, sodass Empfang und Telefon während unserer Servicezeiten zuverlässig besetzt sind.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Schicke uns deinen Lebenslauf mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner gewünschten Wochenstundenzahl an:

karriere@lsw-steuer.de

LSW GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Schulze-Delitzsch-Straße 18–20
71706 Markgröningen
www.lsw-steuer.de

Gemeinsam Werte schaffen.

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